Rechtliches

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Elion Qerimi
Grenzstraße 1
2558 Aegerten
Schweiz
E-Mail: info@ReptElion.ch

Telefon: +41 78 352 20 06

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und Plattformfunktionen unter ReptElion.ch, einschliesslich Registrierung und Login, Inserate, Favoriten, interne Nachrichten, Bewertungen, Meldungen (Reports/Tickets), Moderations- und Schutzfunktionen sowie kostenpflichtige digitale Leistungen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Kontext – auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertrag und vorvertragliche Massnahmen (z. B. Bereitstellung von Nutzerkonto, Inseraten, Nachrichten, Abonnements, Premium-Funktionen).
  • Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Moderation, Durchsetzung der Plattformregeln, Qualitätssicherung).
  • Einwilligung (z. B. freiwillige Profilangaben, optionale Veröffentlichung von Kontaktdaten, optionale Inhalte).
  • Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Zahlungs- oder Buchungsdaten).

Hinweis: Je nach anwendbarem Recht (Schweizer DSG bzw. DSGVO) können Begriffe und Voraussetzungen variieren. ReptElion richtet sich nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

4. Welche Daten verarbeiten wir?

4.1 Account- und Profildaten

  • Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Passwort (ausschliesslich als Hash gespeichert).
  • Optionale Angaben: Name, Nutzername/Displayname, Profilbild/Avatar.
  • Optionale Verifizierungsdaten: Telefonnummer, E-Mail- oder Telefon-Verifizierungsstatus.
  • Optionale Zusatzangaben: Social-Media-Links (z. B. Facebook, Instagram, TikTok, YouTube), eigene Website-URL.

4.2 Inseratsdaten (Marktplatz)

  • Inseratsinhalte: Titel, Beschreibung, Preis (CHF), Übergabeart (z. B. Abholung), Standort (PLZ/Ort).
  • Bilder: Hochgeladene Bilder inklusive technischer Metadaten (z. B. Dateigrösse, Format) und ggf. Thumbnail-Verarbeitung.
  • Reptilienbezogene Angaben: Art/Species, Haltungs- und Terrariumangaben, Herkunft, Gesundheitsinformationen sowie weitere freiwillige Angaben.
  • Zubehörbezogene Angaben: Kategorie, technische Details, Zustand sowie weitere freiwillige Angaben.

Hinweis: Inserate und Profilinformationen können öffentlich sichtbar sein. Bitte veröffentlichen Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, die nicht öffentlich zugänglich sein sollen.

4.3 Kommunikationsdaten (interne Nachrichten)

  • Nachrichten zwischen Nutzer:innen im Zusammenhang mit Inseraten (Inhalt, Zeitstempel, beteiligte Accounts).
  • Systembenachrichtigungen (z. B. Status- oder Bestätigungsmeldungen).

4.4 Bewertungsdaten

  • Up- und Downvotes pro Inserat (maximal eine Bewertung pro Nutzer:in je Inserat).
  • Optionale Kommentare.
  • Moderationsstatus (z. B. ausgeblendete Kommentare, bestehenbleibende Bewertungen).

4.5 Meldungen (Reports) und Tickets

  • Meldungen zu Inseraten oder Profilen (Text, Kategorie, Zeitstempel).
  • Meldungen zu fehlerhaften Art-/Species-Informationen inklusive Pflichtangaben („Was ist falsch“ und Quellenhinweis).
  • Bearbeitungsstatus und interne Kommunikation im Moderationsprozess.

4.6 Moderations- und Audit-Logs

  • Moderationsaktionen (z. B. Verwarnungen, Löschungen, Sperren/Banns) inklusive Zeitpunkt, verantwortlicher Moderator:in, Grund und betroffenem Objekt.
  • Historien zur Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und Missbrauchsprävention.
  • Blacklist-Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Durchsetzung von Sperren und zur Verhinderung von Umgehungen.

Diese Daten sind für den Betrieb und die Durchsetzung der Plattformregeln erforderlich und können auch nach einer Account-Löschung im notwendigen Umfang gespeichert bleiben.

4.7 Technische Daten (Server- und Systemlogs)

  • IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, aufgerufene URL/Route, Referrer (falls vorhanden).
  • Fehler- und Debug-Logs (z. B. Exception-IDs).
  • Daten zu Login-Versuchen, Rate-Limits und sicherheitsrelevanten Ereignissen.

5. Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient insbesondere folgenden Zwecken:

  • Betrieb der Plattform (Registrierung, Login, Inserate, Kommunikation, Favoriten).
  • Anzeige und Bereitstellung von Inhalten (Profile, Inserate, Wissensbereich).
  • Abrechnung und Bereitstellung kostenpflichtiger digitaler Leistungen.
  • Moderation, Qualitätskontrolle und Durchsetzung der Plattformregeln.
  • IT-Sicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention.
  • Support, Kommunikation und Beantwortung von Anfragen.
  • Rechtsdurchsetzung und Verteidigung bei Streitfällen.

6. Hosting, Infrastruktur und Datenempfänger

Die Plattform ReptElion wird bei Infomaniak in der Schweiz gehostet. Dabei werden technische Daten in Server-Logs verarbeitet, um einen stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten (je nach Funktion):

  • Infomaniak (Hosting, Datenbank, Infrastruktur – Schweiz).
  • E-Mail-Versand über die Plattform- und Server-Infrastruktur.
  • Payrexx (Zahlungsabwicklung): Übermittlung der für Zahlungen erforderlichen Daten (z. B. Betrag, Referenz, Status).

Es erfolgt keine Weitergabe zu Marketing- oder Tracking-Zwecken und kein Verkauf von Daten.

7. Zahlungen und kostenpflichtige Leistungen

Kostenpflichtige digitale Leistungen werden über Payrexx abgewickelt. Verarbeitet werden dabei insbesondere:

  • Art der Leistung, Betrag (CHF), Zeitpunkte und Zahlungsstatus.
  • Zahlungsanbieter-Referenzen zur Zuordnung und für Supportzwecke.
  • ReptElion speichert keine vollständigen Zahlungs- oder Kartendaten.

8. Cookies und ähnliche Technologien

  • Session- und Login-Cookies zur Authentifizierung.
  • CSRF-Tokens zum Schutz von Formularen.
  • Technisch notwendige Cookies für Funktionalität (z. B. Spracheinstellungen, sofern implementiert).
  • Aktuell werden keine Analytics- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

9. Öffentliche Sichtbarkeit

Inserate und öffentliche Profile können auch ohne Login einsehbar sein. Öffentlich sichtbar können insbesondere sein:

  • Nutzername/Profilname und Profilbild (falls gesetzt).
  • Inseratsinhalte inklusive Bilder, Preis, Standort (Ort/PLZ).
  • Social-Media-Links (sofern aktiv gesetzt).

E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nur öffentlich angezeigt, wenn sie aktiv freigegeben wurden.

10. Trust-Score und Badges

ReptElion kann einen Trust-Score oder Badges anzeigen. Diese dienen ausschliesslich der Orientierung und stellen keine Zusicherung, Zertifizierung oder Empfehlung dar. Berechnung und Darstellung können angepasst werden.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

  • Account- und Profildaten: bis zur Löschung des Accounts.
  • Inserate, Nachrichten, Bewertungen: in der Regel solange der Account besteht.
  • Reports und Moderationslogs: können länger gespeichert bleiben.
  • Zahlungsdaten: gemäss gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Schweiz in der Regel 10 Jahre).
  • Server-Logs: nur solange erforderlich für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse.
  • Backups werden gemäss betrieblichen Abläufen überschrieben.

12. Rechte der betroffenen Personen

Gemäss anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenportabilität (soweit anwendbar)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen richten Sie bitte an info@ReptElion.ch

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13. Datenschutz und Schutzmassnahmen

  • Passwörter werden ausschliesslich gehasht gespeichert.
  • Zugriffsbeschränkungen für Admin- und Moderationsbereiche.
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse.
  • Technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten.

Ein vollständiger Schutz kann nicht zugesichert werden. Ein sorgfältiger Umgang ist empfohlen; die Nutzung erfolgt in Eigenverantwortung.

14. Analytics und Tracking

ReptElion nutzt aktuell keine Analytics- oder Tracking-Dienste und kein reCAPTCHA. Bei zukünftigen Änderungen wird diese Datenschutzerklärung angepasst.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen Stand. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Es gilt stets die jeweils aktuelle Version.

16. Version

Version: Januar 2026